隐私声明
发条苹果游艺在回访咨询与工单沟通中,只处理把服务做完所必需的那几项联系信息。下面按收集范围、使用目的、保存方式、你的权利和联系渠道五部分说明,短句为主,看完大约三分钟。
如果你正准备来信咨询,可以先看第四、第五部分,那里写了怎样提出查询或删除请求,以及客服在什么时间回复。
齿轮与数据线 · 抽象示意
我们收集哪些信息
必要联系信息当你打电话、写邮件或通过页脚的工单入口联系我们,客服需要记下几项能完成回复的内容。少填一项往往会多来回两次,所以我们把常用项列在下面:
- 称呼与一种联系方式:手机号或邮箱,任选其一即可,不必两个都给。
- 设备情况:你在用手机竖屏、平板横屏,还是在电脑上开了个小窗口查看。
- 想找的栏目:例如换手机后要重新进入、想确认某一期的活动说明,或者页面显示比例不合适。
- 你自己写下的说明:描述现象的那段文字,以及后续往来的工单内容。
页面被打开时,服务器还会留下基础访问日志:页面地址、访问时间、浏览器与系统类型、屏幕尺寸、从哪个页面跳转过来。这类记录帮我们看出哪一段路径容易让人停下来,也用来确认页面在各类浏览器上是否正常显示。
看看哪些内容我们不会向你索取
咨询全程不需要密码、短信验证码,也不需要任何支付信息。有人以核对账号为由向你索要这些内容,请直接结束对话,并通过下方客服邮箱或客服电话与我们确认。
如果你在邮件里贴了截图,请先把画面中的验证码与账号尾号遮住,只保留能说明问题的部分即可。
只有一项联系方式也够用:写清称呼和手机号,客服就能回拨;写清邮箱,我们就会用邮件回复。
信息用于什么
使用目的这些联系信息只服务于一件事:让你更快回到该去的页面。具体落在三处:
- 回复咨询与处理工单:客服按你描述的现象定位入口,必要时由路径咨询、设备适配、活动规则三个小组接续跟进,处理完再回到你这里确认结果。
- 改善回访路径:访问日志汇总后用于判断首页首屏入口、栏目编号和折叠面板的位置是否顺手,哪些说明需要写得更短。
- 版本与规则答疑:当你问起某一期的活动说明或某个版本节点的差异,客服会调出对应的对照说明,把答案讲清楚。
与回访咨询无关的用途,不在处理范围之内。你的联系信息也不会被整理成推销名单用于外呼。
保存与安全
保存期限与权限工单记录在问题解决后会再保留一段时间,好处是你隔一阵子再来问同一件事,客服能接上上下文,不必从头讲一遍。超过这段时间且没有新的往来,记录按内部流程清理。
谁能看到
只有承担对应工作的同事可以查阅。客服团队共 8 人,按路径咨询、设备适配和活动规则分组,各自接触与自己事项相关的那部分记录。
怎么保管
往来记录存放在受控环境中,按岗位分配查看权限;对外传输走常规的加密通道,账号定期复核。
写来信件时,把设备型号与大致现象说清楚,比贴一张完整截图更有效,也更安全。
你的选择与权利
查询 · 更正 · 删除联系信息是你的,下面三件事随时可以提,不需要理由,也不需要走复杂流程:
- 查询:想知道我们手上留了你哪些联系信息,来信说明即可,客服会告知记录内容。
- 更正:称呼写错了、手机号换了、邮箱不再使用,告诉客服改过来,后续回复才不会落空。
- 删除:问题处理完之后希望清掉联系记录,可以提出,我们按流程处理,处理完成后回复你。
提请求时附上大致的联系时间和咨询内容,能帮客服更快找到那条记录:比如“上周三下午打电话问过平板横屏的显示问题”。同一个手机号或邮箱下有多条往来,也可以一并说明要处理的范围。
删除联系记录后,若同一问题再次出现,客服需要重新了解情况,回复会慢一些。